Liderazgo Inteligente - ESTRATEGÍAS PARA ESTABLECER PRIORIDADES

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Contenido

Usted no puede sobreestimar la nula importancia de algo.

Determine qué personas son el 20% de los principales productores.
Emplee el 80% del «tiempo dedicado a su gente» con el 20% de los mejores.
Invierta el 80% del dinero dedicado al desarrollo de personal, en el 20% de los mejores.
Determine cuál 20% del trabajo da el 80% de retribución, y capacite a un asistente para que haga el 80% del trabajo menos efectivo. Esto libera al productor para hacer lo que hace mejor.
Pida que el 20% de los mejores capacite ejerciendo sus funciones al siguiente 20%.
Recuerde, enseñamos lo que sabemos: reproducimos lo que somos. Se engendra lo semejante.

La eficiencia es la base para sobrevivir. La efectividad es la base para el éxito.

A menudo me preguntan: «¿Cómo identifico al 20% de los mejores influenciadores/productores en mi organización?»

Le sugiero hacer una lista de todos los integrantes de su compañía o departamento.
Luego, hágase esta pregunta pensando en cada persona: «Si esta persona ejerce una acción negativa contra mí o me quita el apoyo, ¿cómo será el impacto que producirá?»
Si usted no podrá funcionar sin ella, marque ese nombre.
Si la persona le ayuda o le perjudica, pero no puede hacerle mella en términos de su capacidad para hacer las cosas importantes, entonces no ponga una marca en ese nombre.
Cuando haya terminado de marcar los nombres, habrá marcado entre el 15 y 20% de las personas.
Esas son las relaciones vitales que se necesita desarrollar y a las que hay que dar la cantidad adecuada de recursos necesarios para el crecimiento de la organización.

NO IMPORTA CUÁN DURO TRABAJA, SINO CUÁN INTELIGENTEMENTE TRABAJA.

Le dijeron a un hombre que si trabajaba lo más duro posible podría llegar a ser rico.
El trabajo más duro que sabía hacer era cavar hoyos, así que se puso a cavar hoyos enormes en el patio de su casa.
No se hizo rico; lo único que ganó fue un dolor de espalda. Trabajó duro, pero trabajó sin prioridades.

Organícese o agonice.

La habilidad para hacer juegos malabares con tres o cuatro proyectos de alta prioridad y obtener éxito es un requisito obligatorio en cada líder.
Una vida en la que todo pasa, a la larga es una vida en la que nada pasa.

Asigne tipo de prioridad a las tareas

Suma importancia / Suma urgencia: Aborde esos proyectos primero.
Suma importancia / Poca urgencia: Establezca fechas límite para realizarlos y trabaje en ellos en su rutina diaria.
Poca importancia / Suma urgencia: Encuentre maneras rápidas y eficientes para realizar este trabajo sin involucrar a mucho personal. Si es posible deléguelo a un asistente que sea capaz de hacerlo.
Poca importancia / Poca urgencia: Se trata de un trabajo engorroso y repetitivo, como llevar el archivo, por ejemplo. Guarde todo ese trabajo y hágalo en segmentos de media hora una vez a la semana; consiga a alguien que lo haga; o sencillamente no lo haga. Antes de dejar para mañana lo que puede hacer ahora, analice con objetividad. Tal vez pueda posponerlo indefinidamente.

Tómelo o Déjelo

Toda persona es o un iniciador o actúa en reacción a algo, cuando se trata de planear.
Un ejemplo es nuestro calendario. La pregunta no es «¿Estará lleno mi calendario?», sino «¿Quién llenará mi calendario?»
Si somos líderes, la pregunta no es «¿Me entrevistaré con las personas?», sino «¿Con quiénes me entrevistaré?»
La observación me ha enseñado que los líderes tienden a iniciar y los seguidores a reaccionar.

Observe la diferencia:

Líderes
- Inician
- Dirigen; toman el teléfono y establecen contacto
- Emplean tiempo para planear; anticipan los problemas
- Invierten tiempo en las personas
- Llenan el calendario con prioridades
Seguidores
- Reaccionan
- Escuchan; esperan que suene el teléfono.
- Viven al día,, reaccionan ante los problemas
- Pasan tiempo con las personas
- Llenan el calendario con tareas solicitadas

EVALÚE O QUÉDESE ESTANCADO.

«Decida qué hacer y hágalo; decida qué no hacer y no lo haga».
La evaluación de prioridades, sin embargo, no es tan sencilla.
Muchas veces las opciones no son blancas o negras, sino de muchos tonos grises.
He descubierto que lo último que uno sabe es qué debe poner en primer lugar.
Las siguientes preguntas le ayudarán en el proceso de establecer prioridades:
- ¿Qué se requiere de mí?
  - Un líder puede renunciar a todo menos a su responsabilidad última. La pregunta que se debe contestar siempre antes de aceptar un trabajo nuevo es: «¿Qué se requiere de mí?» En otras palabras: «¿Qué tengo que hacer que nadie más sino yo puede hacer?» Cualesquiera que sean esas cosas, estas deben ponerse en los primeros lugares de la lista de prioridades. El no hacerlo le colocará a usted entre los desempleados. Habrá muchas responsabilidades •que caigan dentro de los niveles inferiores a su posición, pero unas, aunque pocas, requieren que usted sea el único y solamente el único que pueda hacerlas. Distinga entre lo que usted debe hacer y lo que usted puede delegar a alguna otra persona.
- •Tómese un minuto y haga una lista de lo que se requiere de usted en su trabajo (estableciendo prioridades si es posible).
- ¿Qué me da la mayor retribución?
  - El esfuerzo empleado debe aproximarse a los resultados esperados. Una pregunta que me hago continuamente es: «¿Estoy haciendo lo mejor y recibiendo una buena retribución para la organización?»
  - Los tres problemas más comunes en muchas organizaciones son:
    - Abuso: Muy pocos empleados hacen mucho.
    - Desuso: Muchos empleados hacen poco.
    - Mal uso: Muchos empleados están haciendo cosas equivocadas.
  - Tómese un minuto y haga una lista de todo lo que le da la mayor retribución en su trabajo.
- ¿Qué es lo más gratificante?
  - La vida es demasiado corta como para no divertirse. Nuestro mejor trabajo es aquel del cual disfrutamos.
  - Hace algún tiempo hablé en una conferencia de líderes en la que intenté enseñar este principio. El título de mi conferencia era: «Acepte este trabajo y ámelo».
  - Animé a los oyentes a encontrar algo que les gustara tanto que gustosamente lo hicieran por nada. Luego les sugerí que aprendieran a hacerlo tan bien que la gente estuviera feliz de pagarles por eso.
  - Andy Granatelli dijo que cuando usted tiene éxito en algo, eso no es trabajo; es una forma de vida.
  - Usted lo disfruta porque está dando su contribución al mundo. ¡Yo lo creo!
  - Tómese un minuto y haga una lista de lo que es más satisfactorio en su trabajo.
El éxito en su trabajo aumentará si las tres erres (Requerimientos/ Retribución/Recompensa) son iguales.
En otras palabras, si los requerimientos de mi trabajo son semejantes a mis esfuerzos que me dan la más alta retribución, y el hacerlos me produce gran satisfacción, entonces tendré éxito si actúo de acuerdo con mis prioridades.

PRINCIPIOS PARA ESTABLECER PRIORIDADES